Klauzula Informacyjna

 

KLAUZULA INFORMACYJNA RODO
Klub Sportowy JM Sport

W związku z realizacją wymogów Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, zwane dalej „RODO”), informujemy o zasadach przetwarzania danych osobowych uczestników oraz ich rodziców/opiekunów prawnych.

1. Administrator Danych Osobowych

Administratorem danych osobowych jest Klub Sportowy JM Sport z siedzibą przy ul. Sikorskiego 69, 32-800 Brzesko, wpisany do ewidencji klubów sportowych prowadzonej przez Starostę Brzeskiego (Starostwo Powiatowe w Brzesku), NIP: 8692006424 (zwany dalej „Klubem”).

We wszelkich sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych można skontaktować się z Administratorem drogą:

  • elektroniczną na adres e-mail: biuro@jmsport.pl 
  • pisemnie, za pomocą poczty tradycyjnej na adres: ul. Sikorskiego 69, 32-800 Brzesko

2. Cele i Podstawy Prawne Przetwarzania Danych

Dane osobowe przetwarzane są w następujących celach i na następujących podstawach prawnych:

  • Realizacja umowy i działań statutowych (art. 6 ust. 1 lit. b RODO) – w celu organizacji i przeprowadzenia półkolonii (narciarskich, wakacyjnych), obozów wakacyjnych i narciarskich, a także prowadzenia zajęć sekcji wspinaczkowej w Mszanie Dolnej (w tym rejestracji uczestników, kontaktu organizacyjnego, podziału na grupy).
  • Wypełnienie obowiązków prawnych (art. 6 ust. 1 lit. c RODO) – w celu realizacji obowiązków wynikających z przepisów prawa, m.in. ustawy o systemie oświaty oraz rozporządzeń dotyczących wypoczynku dzieci i młodzieży (zgłoszenia wypoczynku do właściwego Kuratorium Oświaty), a także przepisów podatkowo-księgowych.
  • Ochrona żywotnych interesów (art. 6 ust. 1 lit. d oraz art. 9 ust. 2 lit. c RODO) – w celu ochrony zdrowia i życia uczestnika (np. informacje o alergiach, chorobach przewlekłych, zażywanych lekach zawarte w karcie kwalifikacyjnej wypoczynku).
  • Prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) – w celu dochodzenia ewentualnych roszczeń lub obrony przed roszczeniami, zapewnienia bezpieczeństwa na zajęciach oraz ubezpieczenia uczestników od następstw nieszczęśliwych wypadków (NNW).
  • Dobrowolna zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) – w przypadku wyrażenia zgody na przetwarzanie wizerunku (zdjęcia, materiały wideo z obozów, półkolonii i sekcji wspinaczkowej) w celach promocyjnych i marketingowych Klubu (np. publikacja na stronie internetowej lub profilach społecznościowych).

3. Odbiorcy Danych

Odbiorcami danych osobowych mogą być wyłącznie podmioty uprawnione do ich otrzymania na podstawie przepisów prawa (np. Kuratorium Oświaty, Państwowa Inspekcja Sanitarna, Ministerstwo Edukacji Narodowej) oraz podmioty współpracujące z Klubem przy realizacji zadań, takie jak:

  • firmy ubezpieczeniowe (w celu zawarcia polisy NNW),
  • podmioty świadczące usługi transportowe (przewoźnicy),
  • obiekty noclegowe i gastronomiczne realizujące obsługę wyjazdów,
  • instruktorzy, kadra wychowawcza oraz podmioty świadczące usługi IT i księgowe dla Klubu.

4. Okres Przechowywania Danych

Dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji wyżej wymienionych celów:

  • Dane związane z organizacją obozów i półkolonii (w tym karty kwalifikacyjne) – zgodnie z przepisami oświatowymi (zwykle przez okres 5 lat od dnia zakończenia wypoczynku).
  • Dane uczestników sekcji wspinaczkowej – przez czas trwania członkostwa/udziału w zajęciach, a po jego zakończeniu do momentu przedawnienia ewentualnych roszczeń.
  • Dane przetwarzane na podstawie zgody (np. wizerunek) – do momentu wycofania zgody przez rodzica/opiekuna prawnego.

5. Prawa Osób, Których Dane Dotyczą

Uczestnikom oraz ich rodzicom/opiekunom prawnym przysługują następujące prawa:

  • Prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii,
  • Prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych,
  • Prawo do usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”) – w sytuacjach, gdy przetwarzanie nie jest niezbędne do wywiązania się z obowiązku prawnego,
  • Prawo do ograniczenia przetwarzania danych,
  • Prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania (w przypadku prawnie uzasadnionego interesu),
  • Prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie (cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem).
  • Prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa), jeśli uznają Państwo, że przetwarzanie danych narusza przepisy RODO.

6. Informacja o Dobrowolności Podania Danych

Podanie danych osobowych w zakresie wymaganym przepisami prawa (m.in. dane w karcie kwalifikacyjnej, dane do zgłoszenia w Kuratorium Oświaty) jest **obowiązkowe** i stanowi warunek formalny udziału w obozie, półkolonii czy zajęciach sekcji wspinaczkowej. Niepodanie tych danych skutkuje brakiem możliwości udziału w wyjeździe lub zajęciach. Podanie danych w celach marketingowych (wizerunek) jest całkowicie **dobrowolne**.